各证券公司:

为进一步提高个人及普通机构投资者证券账户资料关键信息双改业务的(以下简称“双改业务”)办理效率,我公司拟将上述业务的办理方式由现行原件寄送调整为在线提交,现将有关事项通知如下:

一、对于已根据《关于换签<证券账户在线业务平台使用协议书>的通知》(中国结算发字〔2017〕171号)要求完成协议换签的证券公司,我公司将为其开通证券账户在线业务平台资料双改办理权限。

二、目前已申报了委托交易关系的个人及普通机构投资者证券账户,可由托管券商通过我公司的证券账户在线业务平台申报办理双改业务;对于无委托交易关系的,证券公司可先行申报委托交易关系,再申报办理资料修改业务。

三、自2018年2月5日起,开通了办理权限的证券公司,可通过我公司证券账户在线业务平台提交双改业务申请,并将扫描的业务申请材料作为附件一并提交。证券公司可以通过证券账户在线业务平台查阅办理结果。纸质申请材料由证券公司负责归档保存,不再寄送我公司。

相关业务的操作手册请至我公司官方网站www.chinaclear.cn,“服务支持-业务资料-操作手册”栏目查阅。

四、本次资料双改业务优化仅涉及业务办理方式,业务审核要求不变,请各证券公司及时做好内部流程调整。3月1日之前,未准备就绪的证券公司仍可通过邮寄办理双改业务(以寄出时间为准)。3月1日后,我公司将不再接收邮寄方式办理的申请材料。

五、各证券公司应按照我公司相关业务规则要求,妥善保管双改业务涉及的各项申请材料原件。我公司需要查阅的,应当及时提供。我公司将通过现场检查等方式对申请材料原件及其保管情况进行检查,发现管理不善或存在问题的,将视情况采取自律管理措施。

特此通知。

中国证券登记结算有限责任公司

二○一八年一月二十九日