浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法的通知
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各市、县(市、区)人民政府,省级有关单位: 《浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法》已经省政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:省级有关单位名单 浙江省人民政府办公厅 2017年7月24日 (此件公开发布) 浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强浙江省电子政务视联网视频会议管理,明确工作职责和要求,规范工作流程,提高视频会议保障水平,根据省政府关于推进电子政务视联网平台建设的部署要求,制定本办法。 第二条 本办法所称的视频会议是指各地、各部门通过浙江省电子政务视联网平台(以下简称视联网)召开的各类会议。 第三条 各地、各部门应当充分利用视联网召开视频会议,开展相关业务和应用;不再新建其他视频系统。 第二章 管理与职责 第四条 遵循属地管理的原则,由省、市、县(市、区)政府办公室(厅)分级负责视联网运行管理工作。 第五条 省数据管理中心为视联网省级运行管理单位;视联网各市、县(市、区)运行管理单位由本地政府办公室(厅)指定,接受上级运行管理单位的统一业务指导。 第六条 视联网运行管理单位职责:视联网省级运行管理单位负责编制全省视联网的发展规划,受理省级单位接入视联网的申请,对省级视频会议、技术人员信息等进行备案管理;视联网市县运行管理单位根据上级运行管理单位的有关发展规划,结合本地实际,编制本行政区域视联网的发展规划,受理本级有关单位接入视联网的申请,对本级视联网视频会议、技术人员信息等进行备案管理。 第七条 视联网接入单位职责:负责本单位视联网接入设备、会场环境的日常管理;负责明确视频会议的业务人员和技术人员及职责,并报视联网本级运行管理单位备案;本单位接入设备出现故障等情况时,负责通知视联网技术保障单位予以解决。 第八条 视联网技术保障单位职责:负责省、市、县(市、区)视联网建设和运维的电信基础运营商为各级视联网技术保障单位,负责服从视联网本级运行管理单位的调度,协助开展相关服务保障工作;负责联络视联网接入单位,做好对各接入单位设备的定期巡检、提供技术服务、及时排除故障等工作;负责明确技术保障人员和职责,并报送视联网本级运行管理单位备案。 第三章 会议组织 第九条 视频会议遵循谁组织、谁负责的原则,由会议组织单位负责视频会议的组织协调等工作。会议组织单位应及时将会议时间、主会场及分会场地点、系统调试时间等事项报送视联网本级运行管理单位备案。视频会议时间等发生变更的,需及时重新备案。 第十条 组织召开视频会议实行先申请、先安排,省级以上会议优先安排的原则。 第十一条 视频会议为部门系统或单位内部会议的,会议组织单位可通过视联网,在本部门系统各单位的内部会场组织召开。涉及多个部门参加的视频会议,会议组织单位应会同视联网本级运行管理单位做好沟通协调,避免会议冲突。 第十二条 分会场接到视频会议通知后,应按要求及时向主会场报送会议设备终端号,主会场做好终端号的统计汇总工作。 第十三条 主会场和各分会场一般应在视频会议正式开始前1小时开启会议设备。主会场在会议期间做好统一指挥和调度工作。 第十四条视频会议结束后,主会场应及时断开与各分会场的线路连接。 第四章 会议保障 第十五条 需使用由本级机关事务管理部门等管理的会场的,会场使用单位应及时向会场管理部门提出申请,会场管理部门应及时予以安排落实。会场使用发生冲突的,由会场使用单位和会场管理部门协商解决。 第十六条 视频会议召开前需进行系统调试或预演的,会议组织单位应在会议通知中说明。分会场应按要求及时参加系统调试或预演。主会场在系统调试或预演时做好统一指挥和调度工作。各会场如遇到技术问题等,应及时与视联网本级技术保障单位沟通解决。 第十七条 视频会议期间,视联网技术保障人员应坚守岗位,做好会议技术保障工作,确保会议顺利进行。 第十八条 会议期间,各分会场禁止播放与会议无关的任何内容。 第十九条 会议组织单位需要视频会议实况录像的,应在会议备案时一并说明。 第二十条 视联网技术保障单位等工作人员应严格遵守保密规定,不得以任何形式泄露会议内容和发布音视频资料。 第五章 日常管理 第二十一条 视联网各级运行管理单位、接入单位和技术保障单位应制定视联网本级工作管理办法,规范操作流程;制定应急预案,加强应急预案演练。 第二十二条 视联网各级运行管理单位应加强技术培训工作,每年至少组织1次本级接入单位相关人员的技术培训。 第二十三条 视联网各级接入单位应加强本单位设备的日常维护管理工作,建立清单,落实责任人员和管理要求,防止设备丢失或损坏。加强会议设备的权限控制和配置管理,不得擅自修改设备的终端号、账号密码等技术配置;确需修改的,须书面报视联网本级运行管理单位批准。 第二十四条 视联网计算机实行专机专用,禁止接入互联网,禁止安装与视频会议系统无关的其他软件。 第二十五条 视联网接入单位需要合同服务范围之外的增值服务(如新增设备及线路、驻场服务保障、突发性应急会议保障等)的,可按有关规定通过政府购买服务方式采购。 第二十六条 各视联网技术保障单位应定期对负责承建和运维的视联网网络及设备进行巡检,向视联网本级运行管理单位提交巡检报告,落实技术保障措施,确保网络、设备安全正常运行。 第六章 附 则 第二十七条 各地、各部门要结合实际,制定视联网视频会议的相关管理制度,并切实抓好落实。 第二十八条 本办法自发布之日起施行。 |