浙保监办发﹝2015﹞48号

各保险公司省级分公司：
    为进一步提升行政效能，经研究决定，自2016年1月1日起，各公司须通过保险监管信息交换平台电子公文传输系统（以下简称“传输系统”）在线报送行政许可和备案文件资料，现将有关事项通知如下。
    一、在线报送文件资料的类别
   （一）保险公司分支机构筹建
   （二）保险公司分支机构开业
   （三）保险公司分支机构高级管理人员任职资格核准
   （四）保险公司分支机构变更营业场所
   （五）保险公司分支机构撤销
   （六）保险公司分支机构名称变更
   （七）营销服务部负责人任职报告
   （八）其他备案事项
    二、在线报送文件资料的具体步骤
   （一）各公司通过传输系统“正式公文”子系统向我局在线报送行政许可或备案文件资料，我局接收端口为“浙江保监局行政许可中心”。各公司需将正式公文及附件通过传输系统报送至该端口。
   （二）各公司工作人员须先通过传输系统在线报送电子版行政许可或备案文件资料之后，再前往我局提交纸质版文件资料，并确保纸质版与电子版完成一致，我局将现场审核后出具相关凭证。
    三、相关要求和说明
   （一）各公司要高度重视，提高认识，规范在线报送流程，明确岗位职责，安排人员每个工作日登录传输系统，发现文件传输失败或退回等问题需及时处理。
   （二）各公司要严格审查，确保纸质版行政许可或备案文件资料与电子版完全一致。一旦发现公司报送的纸质版和电子版文件存在差异，我局将按照有关规定严肃查处，并追究相关责任人责任。
   （三）各公司在线报送的电子版行政许可或备案的文件资料须注明联系人及联系方式。
   （四）因传输系统设置，各公司报送文件资料格式须为pdf格式，且文件大小不超过20MB，不得为压缩文件格式。
   （五）根据《浙江保监局行政许可工作规程》等文件要求，现阶段各公司仍需报送纸质版文件资料，下一步我局将根据保监会文件精神和系统建设情况，探索优化报送方式。

    联系人：石静，联系电话：0571-85778821。
    传输平台联系人：李先生，联系电话：010-66288378。


                                          浙江保监局办公室
                                           2015年12月31日